Aviso legal
NORMATIVA DE TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES DE LOS USUARIOS Y PARTICIPANTES DEL CLUB DEPORTIVO MARISTAS DE GRANADA
Los datos de carácter personal recogidos de los usuarios e interesados en el CLUB DEPORTIVO MARISTAS DE GRANADA serán tratados de forma confidencial.
Finalidad del uso de los datos:
La finalidad del tratamiento de los datos corresponde a la optimización del funcionamiento del club, siguiendo las condiciones de privacidad pertinentes. Los objetivos por los que se recogen dichos datos son los siguientes:
Los datos personales proporcionados se conservarán durante cinco temporadas consecutivas posteriores a la finalización de su relación con el club, para cumplir con la finalidad para la que se recaban.
Igualmente, con la aceptación de la política de privacidad usted autoriza el envío de información general del Club u otro tipo de documentación que pudiera interesar a efectos de la relación establecida con éste, así como la publicitación del club que incluya fotografías de sus miembros durante la participación en actividades organizadas por el mismo, ya sea durante la prestación del servicio como a la terminación de este.
Usuarios de los datos recogidos:
Con carácter general no se comunicarán los datos personales a terceros, salvo obligación legal, entre las que pueden estar las comunicaciones al Defensor del Pueblo, Jueces y Tribunales, interesados en los procedimientos relacionados con las reclamaciones presentadas.
Si se comunicarán los datos concretos solicitados por los organismos organizadores de las competiciones en las que los equipos del club participen.
Tendrán acceso a los mismos:
· Presidencia del club, Administrador del club, Directivos del club y Coordinadores de Día: En su totalidad.
· Coordinadores de áreas: Datos relativos a los participantes incluidos en su área específica.
· Entrenadores, profesores y monitores del club: Datos específicos y exclusivos del grupo que dirigen, reduciéndose a nombre del usuario y de sus responsables directos, si son menores, teléfono del usuario o de los responsables directos, si son menores, emails del usuario o de los responsables directos, si son menores.
En casos especiales de salidas, excursiones, convivencias, campamentos, campus o similares se podrán modificar las tres condiciones anteriores, adaptándose el acceso de los datos a la situación concreta que permita la actividad, siempre condicionados por la seguridad del participante y la necesidad de informar a los padres durante estas actividades puntuales.
Recopilación de los datos:
Los datos serán recogidos en la plataforma virtual del club, pudiendo tener acceso a ellos mediante contraseña autorizada, exclusivamente a los datos comentados anteriormente, según jerarquía del organigrama. Por tanto, independientemente de los soportes de ordenadores donde se descarguen, el acceso sólo es posible por contraseña.
El formato será virtual, debiendo ingresar los datos el interesado al comienzo de su relación con el club o a través del coordinador de día, incluyendo o modificando datos siempre en presencia del interesado/a, recibiendo un email de confirmación de participación. El usuario tiene acceso a sus datos exclusivamente mediante identificador y contraseña, pudiendo modificarla de forma privada y modificar sus datos de forma personal.
En caso de continuidad en temporadas posteriores, su renovación es automática por parte del club salvo que el interesado presente documento oficial de baja firmado por el usuario o tutor legal en caso de menor de edad, o a través de e-mail o la propia plataforma informática del club.
Derechos de los interesados:
Cualquier persona perteneciente al club tiene derecho a obtener confirmación sobre los tratamientos que de sus datos se llevan a cabo.
Puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión y portabilidad de sus datos solicitándolo a través del email cdmaristasgranada@maristasmediterranea.com
Información y consentimiento:
Para la recogida de datos de los miembros del club, ya sea en papel o en formato electrónico (web, mail) se informará al implicado:
Asimismo, se informará en la web de las condiciones de uso de los datos.
Firma con encargados de tratamiento:
Se firmarán los correspondientes contratos o compromisos de confidencialidad con los encargados de tratamiento (terceros con acceso a datos que prestan un servicio al club) con el contenido mínimo que establece la normativa. Hablamos de:
Cesión de datos de participantes a la federación:
Caso aparte es la cesión de datos de los federados por parte de un club a la federación correspondiente con objeto de la participación de estos en competiciones nacionales, este hecho se encuentra amparado en una normativa con lo que no es necesario el consentimiento del deportista ni es necesaria la firma del referido contrato de encargado de tratamiento al tratarse de una cesión de datos legitimada por imperativo legal.
Firma con trabajadores:
Todos los trabajadores del club, bien trabajadores con relación laboral o voluntarios, han firmado un documento de compromiso de confidencialidad respecto a los datos a los que tienen acceso.
Igualmente, no estarán permitidas las publicaciones a nivel individual que incluyan algún o algunos de los participantes del club por parte de los responsables del club. Las únicas publicaciones que podrán ser compartidas serán aquellas creadas por los canales oficiales o redes sociales del club deportivo maristas granada y permitidas en el documento de privacidad firmado por las familias.